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如何进行分类汇总(分类汇总的方法及步骤)

导读 大家好,小皮来为大家解答以上问题。如何进行分类汇总,分类汇总的方法及步骤这个很多人还不清楚,现在一起跟着小编来瞧瞧吧! 1、在排序汇...

大家好,小皮来为大家解答以上问题。如何进行分类汇总,分类汇总的方法及步骤这个很多人还不清楚,现在一起跟着小编来瞧瞧吧!

1、 在排序汇总之前,需要先对数据进行排序,否则无法进行排序汇总,如下:如果我们要对物料代码进行排序汇总,可以先对该列进行排序。

2、 选择D列数据,并选择升序或降序,在插入-排序和筛选命令下对数据进行排序。在“排序提醒”对话框中,确保选择了“扩展所选区域”,这样同行的数据仍然在同一行排序。

3、 单击数据区域中的任意单元格,然后单击“数据”选项卡的“分层显示”组中的“分类汇总”。会弹出小计对话框,自动选择所有数据。

4、 在分类汇总对话框中,分类字段表示要分类汇总的字段。在汇总方式中,可以选择计数、求和、平均等汇总方式。选择汇总项目:表示根据实际情况需要汇总的数据。

5、 下图显示了此处实际选择的字段。

6、 然后选择确定。

7、 可以看到数据的左上角显示的是等级,点击不同的数字可以显示不同等级的汇总结果。

8、 如果不再需要汇总结果,可以单击“小计”对话框中的“全部删除”。

关于如何进行分类汇总,分类汇总的方法及步骤的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。

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